Um Ihnen einen Einblick in diesen Bereich zu geben, beschreiben wir hier einmal exemplarisch eine von uns entwickelte Lösung:
Ausgangslage: Auftraggeber schickt einem Transportunternehmen pro Tag 5-50 Aufträge im PDF-Format als Email-Anhang
Generelle Anforderungen:
- Filtern der Auftragsanhänge im Mailserver
- Zeitnahe Verarbeitung der eingegangenen Aufträge
- Zerlegen und Parsen der PDF-Dokumente
- Import der Auftragsdaten in eine MySQL-Datenbank
Anforderungen an das Datenbank-Frontend:
- Signalisierung der Benutzer über eingegangene Aufträge
- Benutzer avisiert die Abholung der Aufträge per Email an vorkonfigurierte Empfänger
- Bearbeitung von Auftragsdetails wie Gewicht und Anzahl der Paletten, die im PDF-Auftrag fehlen
- Verwaltung von Auftragsstati (angemeldet, Abholung, Verladung, ausgeliefert, fakturiert, Storno)
- Turnusmäßige Abrechnung der Aufträge (gestaffelt nach PLZ und Gewicht (wobei Lieferungen am selben Tage zum gleichen Empfänger zusammen gefasst werden müssen)
- Automatisches Versenden einer detailierten Anfstellung der abgerechneten Aufträge im Excel-(bzw. csv) Format an den Auftraggeber
